如何做好檔案交接工作
??首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。檔案交接是基層企業(yè)檔案管理中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起基層單位的重視,尤其是基層單位負(fù)責(zé)人應(yīng)把檔案交接工作擺上重要議事日程,在檔案人員離崗或調(diào)動工作單位時要把好關(guān),做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù),然后再辦理調(diào)動手續(xù),對未辦理檔案交接手續(xù)的檔案人員,不得簽發(fā)調(diào)動工作通知,不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),不得離開原工作崗位,并要把檔案交接工作納入單位工作制度,列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中。檔案交接分為移交和接收兩個方面,而認(rèn)真做好檔案移交前的準(zhǔn)備工作,是確保檔案交接工作順利進行的前提。?
??其次認(rèn)真做好檔案監(jiān)交工作。檔案監(jiān)交工作對檔案交接起著鑒證和監(jiān)督作用,因此無論是檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人交接,還是一般檔案人員,特別是負(fù)責(zé)檔案保管接待人員的交接,都必須安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交文據(jù)一式3份,移交人、接收人各執(zhí)一份,單位存檔一份。交接工作結(jié)束之后,移交人、接收人、監(jiān)交人應(yīng)在移交文據(jù)上簽字蓋章,以示對交接工作負(fù)責(zé)。?
再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現(xiàn)的問題,不單純是基層檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題,其中一個十分重要的原因就是近幾年來,一些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作,使得一些基層單位檔案人員工作責(zé)任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這一課,教育交接雙方端正思想、提高認(rèn)識、明確責(zé)任,增強事業(yè)心和責(zé)任感,從而**檔案交接工作嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,使基層檔案工作前后銜接起來。?武漢阿力格科技有限公司
檔案管理中隱私權(quán)的法律保護
????1、我國檔案工作中隱私權(quán)的法律保護現(xiàn)狀。我國關(guān)于隱私權(quán)的立法工作相對滯后,水平較低,重視程度遠遠不及一些發(fā)達國家。隱私權(quán)在我國還未成為法律體系中一項獨立的人格權(quán),對隱私權(quán)進行直接保護的專門法律法規(guī)尚未出臺。有關(guān)隱私權(quán)保護的法律條款只是散見于《憲法》、《民法》、《刑法》、《行政法》等法律法規(guī)中。在檔案界,隱私權(quán)的保護更是缺乏具體的法律法規(guī)做**。《*人民共和國檔案法》也沒有針對公民隱私權(quán)的專門條款。檔案法規(guī)雖然提到了隱私權(quán)問題,但也只是處于起步階段。如*二十一條規(guī)定:“向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)當(dāng)維護他們的合法權(quán)益”,*二十二條也表明:“集體所有的和個人所有的檔案,x光片防磁柜,檔案的所有者有權(quán)公布,但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定,不得損害*和利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。”這些條款體現(xiàn)了檔案工作中保護公民隱私權(quán)的思想,說明我國的檔案法律法規(guī)已經(jīng)把檔案開放中的隱私權(quán)問題作為一個方面強調(diào)了出來。但是,對隱私權(quán)的保護還沒有形成完整的體系。
????2、國外相關(guān)制度之考察。從世界范圍來看,在檔案法律法規(guī)中較明確涉及保護個人隱私的則是比較普遍了。
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檔案工作的性質(zhì),dpc180防磁柜,決定了它與權(quán)力無緣、與金錢無關(guān)。于是,檔案工作不吃香、沒地位,影響小、發(fā)展慢。雖然檔案工作有檔案法保駕護航,但認(rèn)為檔案工作無足輕重者,依然大有人在!可是,檔案工作記載歷史、服務(wù)現(xiàn)實、傳承未來的作用,什么能替代呢?
? ? ?實事求是說,檔案工作雖然不可能潮頭*、大紅大紫,但也絕非可有可無。否則,早被改革裁撤或者“合并同類項”了。常說,工作只有分工不同,dpc280防磁柜,沒有貴賤之分,何況我們每個個人、每個家庭、每個單位、每個部門都與檔案息息相關(guān)。所以,“別拿豆包不當(dāng)干糧”!
檔案工作普通,弱勢,不起眼,很多人心目中,檔案工作清閑,簡單,沒責(zé)任,似乎誰干都行,誰都能干!事實果真如此嗎?
? ? ? 檔案工作是良心活。它不顯山、不露水,干多干少、干好干差,甚至干與不干,似乎都無關(guān)大局,也無人問津,尤其是基層檔案部門,各級每年的“工作報告”很少提及“檔案”二字便是的佐證。有人開玩笑說,檔案局要是關(guān)門閉戶三五十天,黨委、可能就不會知道。而那些掌管錢權(quán)的要害部門,上級每年都要下指標(biāo)、定任務(wù)、搞驗收,時刻關(guān)注,汕頭防磁柜,干得好加官進爵,重視程度之高,不言而喻。檔案工作則是不干基本上沒人管,想干永遠都干不完。這不是良心活嗎?有意思的是,良心活遇到了良心人,檔案人秉承了自覺、負(fù)責(zé)的品質(zhì),“不待揚鞭自奮蹄”,似乎不干有辱人格、不干愧對俸祿、不干背離良心,于是,像劉義權(quán)那樣,義無反顧,默默無聞地堅守著、忙碌著、服務(wù)著、奉獻著……
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