如果委托代理報關(guān)，特別是異地裝運，出口人一定要事先提前與承運人聯(lián)系妥當相關(guān)事宜。比如，裝哪一家船公司的船，哪一班船，經(jīng)辦人是誰，貨物什么時候送到，送到什么具體地方，收貨單位是誰，聯(lián)系電話是多少，需要那些單據(jù)，需要多少費用等等。
代理清關(guān)的作用：
1.委托方企業(yè)對外不用面對海關(guān)、商檢、外匯管理等外貿(mào)管理機構(gòu)的壓力；對內(nèi)委托方企業(yè)擺脫了對外貿(mào)人員的人事管理事務(wù)，節(jié)省了企業(yè)的人力資源成本。委托方只需專心考慮生產(chǎn)或采購產(chǎn)品，可以全身心地投入到本單位主要業(yè)務(wù)工作中去。既不用擔心由于業(yè)務(wù)人員的離職造成業(yè)務(wù)流失也不用擔心人員的失誤造成企業(yè)的損失；
2.有利于外貿(mào)業(yè)務(wù)操作的化、規(guī)范化，從而改變中國企業(yè)和產(chǎn)品在國際貿(mào)易中經(jīng)常處于的不公平地位和待遇；
3.出口業(yè)務(wù)是可以享受國家退稅政策的，如果代理方愿意**墊付退稅款就可以部分解決委托方流動資金的壓力。

出口清關(guān)商品品種申報必須齊全。
在進出口業(yè)務(wù)中，因為客戶的需要，有時一批出口貨物品種比較多，出口商在填寫相關(guān)申報單據(jù)的時候會比較麻煩。有些人為了圖方便和省事，往往只填數(shù)量較多的商品品種，而將商量較少的商品品名不予列明。這種做法不管出口商出于什么動機和目的，客觀上都是一種非常嚴重、惡劣的行為。海關(guān)一經(jīng)查出，輕則要將出口通關(guān)程序作廢重來，推遲貨物的裝運時間；重則罰款，沒收貨物，暫停甚至取消企業(yè)的出口權(quán)，直至將相關(guān)責任人繩之以法。

出口清關(guān)申報流程：
1.需要委托或代理報關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報手續(xù)的企業(yè)，在貨物出口之前，應(yīng)在出口口岸就近向報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)辦理委托報關(guān)手續(xù)。接受委托的報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報關(guān)委托書，報關(guān)委托書以海關(guān)要求的格式為準。 
2.準備好報關(guān)用的單證是**出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下，報關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報關(guān)單外，主要包括：托運單(即下貨紙)、一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷單及海關(guān)條件所涉及的。

出口清關(guān)具體操作流程如下：
1. 代理方向委托方提供國際貿(mào)易慣例和報價服務(wù)（如有需要）；
2. 代理人接受委托方委托與外商簽訂《對外貿(mào)易貨物出口合同》，制 作形式；
3. 收審信用證（如有需要），追蹤合同執(zhí)行程度；
4. 根據(jù)委托方提供的裝箱明細制作出口單證（、箱單）；
5. 配合委托方辦理出口批文手續(xù)；
6. 配合委托方辦理出口商檢、動衛(wèi)檢手續(xù)；
7. 辦理產(chǎn)地證；
8. 辦理出口貨運手續(xù)；
9. 辦理出口報關(guān)手續(xù)；
10. 交付單證（給外商或銀行）；
11. 收匯后辦理結(jié)匯、外匯核銷手續(xù)；
12. 代理方與委托方結(jié)算并收（付）款。
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