為了對物料實現(xiàn)統(tǒng)一編碼，許多企業(yè)特別是大中型企業(yè)，通常設有立的物料編碼機構，或組織專項編碼培訓班等。但往往實踐，相關的執(zhí)行部門終還是沒有嚴格按照物料編碼的規(guī)則執(zhí)行，工作也沒有達到預想中的效果。物料編碼和企業(yè)標準化工作也息息相關，很多企業(yè)在推行標準化（模塊化設計）工作中，花費了大量的人力和物力，又是抽調骨干隊伍，又是收集圖紙、制定標準，一干就是好幾年。但，往往又是無疾而終。物料編碼，是一件簡單的事情，但不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意義的事情，但不是每家企業(yè)都能做好的事情。

物料編碼之功能如下：
增強物料數(shù)據(jù)的正確性：物料的領發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。
提高物料管理的工作效率：物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。
利于計算機的管理：物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用計算機作更有效的處理，以達到物料管理之效果。
降低物料庫存、降低成本：物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。
防止物料舞弊事件之發(fā)生：物料一經編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。
便于物料之領用：庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。
便于壓縮物料的品種、規(guī)格：對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。

物料編碼的原則：物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：★簡單性 ★分類展開性 ★完整性 ★單一性 ★一貫性 ★可伸縮性 ★組織性 ★適應計算機管理 ★充足性。伸縮性：物料編編碼要考慮到未來新產品發(fā)展以及產品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產生時，就有新物料無號可編的情況。

物料編碼如何有效推行：很多企業(yè)在花費了大量的人力、物力和財力制定出一套科學的、合乎企業(yè)實際情況的物料編碼體系后，就像他們制定的其他厚厚的管理制度文件一樣，被鎖進了黑暗的文件柜中，僅僅在進行相關質量體系認證時拿出來使用。當然，有同行過來參觀的時候，也會時常拿出來進行炫耀。
制定完善的物料編碼規(guī)則只是物料編碼工作的步。如何使制定的編碼規(guī)則在企業(yè)內部真正得到推行，改善和解決技術、物管、財務等部門各自為政、多套編碼并存、多種物料稱謂混亂等企業(yè)管理問題，才是物料編碼工作中實質性的一步。

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