組展布展是展會的重要內容，而展會的運行，管理和服務也是重中之重，不少展覽會對組展布展抓得很緊，卻忽視了運行、管理、服務工作，缺乏系統化，科學化，化的運行、管理、服務理念，思路不清晰，組織不健全，人員不配備，經費不到位，結果出現了不少混亂、矛盾，甚至糾紛。如有些展會像個大鬧市，秩序很差，聲音嘈雜，衛生失管，有些展會住宿、用餐、交通、接待、安排不好，造成賓客、參展商、買家的不滿，甚至出現、訴訟等問題。可見，展會不僅要重視組展、布展工作，更要重視運行、管理、服務，過緒的疏導和突發事件的處置。

展會搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數量和質量，而效益和買家的質量才是重要的決定因素。在買方經濟背景下，參展商作出參展的決定前往往要先了解展會的買家數量、質量和類型，特別是要深入了解同本企業展出產品相關的買家的數量、購買意愿和成交的可能。因此，參展商是否參展的決定因素是由相關的買家數量和成交的可能性決定的。

展覽會的形式固然重要，但是一個展覽會毫無節制地把組展重心和過多的人力、物力、財力放在氣氛的喧染、隆重的開幕式、閉幕式、演出、宴會和豪華場館搭建上，而忽視了展商、展品、買家和消費者的組織，忽視了展覽會的成交額和展商、買家、消費者的參展效益，這樣的展覽會是無法站穩腳根，無法生存發展，更無法做大做強的。近，有些展覽會因為買家不足引發參展商的不滿，甚至，其教訓是深刻的。因此，展覽會必須摒棄傳統的、落后的、思維模式，把主要的精力放在擴大交易量，放在買家、展商的組織、服務和展會的管理上。