檔案管理軟件適用范圍和主要功能

適用范圍

適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標準)。

主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現了流水、滿頁打印。可設置為網絡版，實現局域網或廣域網上多臺計算機數據庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

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檔案管理軟件的主要功能

一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費，系統管理等功能，使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。

二、系統支持多種外設的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設備都可以和軟件實現連接，使軟件的功能更全1面。

三、系統預留有接口，可以和單位辦公軟件實現有效對接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務數據抽取到檔案軟件中自動組卷，避免檔案數據的二次錄入。

四、系統支持在線自動升級。軟件在啟動時，紙質檔案管理軟件，根據檢測到的升級信息，紙質檔案管理軟件方案，自動升級程序，免除用戶手工升級的麻煩。紙質檔案管理軟件

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檔案管理軟件的功能簡介三

組建檔卷可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案:

'年度-機構(問題)-保管期限'分類法;

'年度-保管期限-機構(問題)'分類法;

'機構(問題)-保管期限-年度'分類法;

'機構(問題)-年度-保管期限'分類法;

'保管期限-年度-機構(問題)'分類法;

'保管期限-機構(問題)-年度'分類法;

'年度-保管期限'分類法。

檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內容，進行檔案錄入時，對于前兩種，只需錄入相應收文(或行文)序號，即調出將相應文件，新增內容是指會議記錄、**講話及其它未經本系統登記的文件，紙質檔案管理軟件軟件，這類文件手工錄入即可。

檔號、責任者等均為電腦自動產生。

檔號格式可以自定義。

可打印的內容包括:歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。

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北京東方明德科技發(fā)展有限公司，成立于2005年，是一家專注于信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數字化服務的高科技企業(yè),并**了ISO9001質量管理體系認證與ISO27001信息安全管理體系認證。公司堅持以“技術創(chuàng)新，服務為本”為經營理念，*了全文檢索與信息管理系列軟件，主要產品有檔案綜合管理系統、數字圖書館管理系統、數字博物館管理系統、數字報管理系統、知識管理系統及數字化加工相關軟件；建立了具有世界**水平的信息資源管理與數字化加工服務體系，主要從事檔案咨詢、檔案整理、檔案數字化，圖書數字化，古籍數字化，報紙數字化，期刊雜志數字化等數據加工服務。公司為多家單位實施了信息資源的數字化建設，客戶遍布公檢法、央企國企、高等院校、金融地產、出版?zhèn)髅剑蒲性核n案館、圖書館、信息中心等領域。公司擁有一批經驗豐富、業(yè)務精通的項目管理與數字化加工人員，軟硬件配套設施齊備，能夠提供**的、可優(yōu)化的管理方法和加工流程，可同時為多家單位提供信息資源數字化服務。東方明德在信息資源數字化咨詢、實施、管理、技術方面多年的實踐與研究，為客戶提供信息資源數字化服務奠定了堅實的基礎。作為專業(yè)的信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數字化服務商，東方明德始終堅持以**技術配合**服務，促進客戶的信息資源**較大化,根據客戶的需求制定個性化的服務，提供整體解決方案與*顧問。