隨著計算機的廣泛應用，企業辦公中的紙張正在逐漸被電子化取代。在現在這個倡導低碳生活的時代，無紙化生產辦公非常好的響應了低碳生活的號召。目前計算機的使用已經很大程度上代替了紙和筆，無紙化生產辦公的在制造企業推行是勢在必行，是順應時代發展的必由之路。
無紙化辦公的應用，制造企業要制定嚴格的紙張打印制度，控制紙張的使用。同時無紙化辦公也離不開一個合適的無紙化系統，該系統不僅要功能齊全，能夠滿足工作需要，提高工作與生產效率，還要簡單易學，適用于制造企業。
無紙化系統是利用VB、C++、SQL Server等面向對象編程軟件及數據庫編程軟件相互組合連接建立起各個功能模塊，然后通過網絡將所有信息進行傳遞，并用服務器進行信息存儲。解決了紙質媒體信息傳播速度慢、耗用人力、傳送不及時、紙張易丟失等問題，大大提高了生產辦公效率及提高信息準確性。